NOUVEAU: POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION LOGISTIQUE ET COMMUNICATION

Enraciné dans la communauté de Sutton, D’Arts et de Rêves soutient le cheminement créatif d’artistes professionnels en offrant des espaces de création et un accueil en résidence qui allient arts et nature. L’organisme favorise les rencontres entre les artistes et le public, tout en intégrant un volet éducatif à ses actions pour enrichir la vitalité culturelle de la région.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction générale et artistique, et en étroite collaboration avec l’équipe, la personne responsable de la coordination logistique et communication jouera un rôle clé dans l’organisation et la promotion des activités de l’organisme.Elle sera en charge de la gestion logistique des résidences, événements et activités, tout en assurant la diffusion des communications auprès des différents partenaires et médias.Ce poste requiert une grande polyvalence, alliant coordination terrain, organisation d’événements, gestion des communications numériques et suivi des activités de l’organisme.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

COMMUNICATION ET PROMOTION

• Concevoir et envoyer les infolettres (Mailchimp).
• Créer et gérer les événements sur Facebook et les autres plateformes numériques.
• Assurer la diffusion des informations de communication aux médias, partenaires et réseaux culturels.
• Maintenir à jour le calendrier des activités sur les plateformes numériques et sites partenaires.
• Collaborer à la création des outils promotionnels et assurer leur diffusion.
• Soutenir l’équipe dans la mise en œuvre d’une stratégie de communication cohérente.

 

COORDINATION LOGISTIQUE

• Assurer le suivi et la gestion du calendrier des activités (résidences, événements, locations).
• Organiser et encadrer les résidences, de l’accueil à leur départ (préparation de la trousse d’accueil, suivi des besoins spécifiques).
• Coordonner les besoins techniques et logistiques pour les événements et résidences.
• Coordonner l’entretien des espaces de création et des infrastructures (studios, bâtiments, parc).
• Coordonner la logistique des événements : montage, accueil du public, démontage.
• Superviser les relations avec certains partenaires et fournisseurs, et assurer le bon déroulement des services liés aux espaces.
• Recruter, encadrer et mobiliser les bénévoles pour les activités et événements.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Organisation et gestion du temps : Capacité à jongler avec plusieurs responsabilités et à respecter les échéances.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et sens de la collaboration.
• Polyvalence et autonomie : Savoir s’adapter aux différentes tâches et contextes (gestion logistique, communication, événements).
• Maîtrise des outils numériques : Gestion des réseaux sociaux, infolettres, plateformes web et calendriers partagés. 
• Sens du détail et rigueur : Assurer un suivi précis et efficace des opérations logistiques et des communications.
• Sensibilité aux pratiques écoresponsables et intérêt pour les arts et la culture.

EXIGENCES DU POSTE

• Date d’entrée en poste : 1er mars 2025.
• Admissibilité : Être éligible à Emploi-Québec (Veuillez nous contacter pour une préentrevue d’éligibilité).
• Salaire : 23 $ à 25 $/h, selon l’expérience.
• Horaire : 28 heures par semaine, avec une augmentation possible en période de forte activité.
• Lieu de travail : Télétravail avec des rencontres régulières à Sutton.
• Compétences linguistiques : Français requis (oral et écrit), anglais fonctionnel.
• Disponibilité : Principalement en semaine, avec flexibilité pour certains soirs et fins de semaine selon les événements.
• Atouts supplémentaires :
  • Expérience dans un rôle de coordination ou de gestion logistique.
  • Connaissance des outils numériques (Mailchimp, gestion de calendriers drive, etc.).
  • Intérêt marqué pour les arts, la culture et les valeurs écologiques.

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, et participez activement au rayonnement des arts et de la culture à Sutton !