POSTE DE COORDINATION / LOGISTIQUE

Enraciné dans la communauté de Sutton, D'Arts et de Rêves a pour mission de soutenir le cheminement créatif d'artistes professionnels en offrant des espaces de création et un accueil en résidence qui allient arts et nature, tout en favorisant des rencontres avec le public et l’intégration de l’éducation dans ses actions.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la direction générale et artistique, et en étroite collaboration avec l’équipe, la personne responsable de la coordination/logistique sera chargée de gérer les opérations logistiques et organisationnelles de l’organisme. Elle jouera un rôle clé dans la planification, la coordination et le bon déroulement des activités liées aux résidences, aux événements, aux médiations publiques et à l’entretien des infrastructures, tout en soutenant le développement continu de l’organisme.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Coordonner les communications internes et externes de l’organisme (courriel info).
• Maintenir le calendrier des activités à jour (résidences, locations, activités publiques, entretiens, etc.).
• Coordonner les signatures de contrats et d’annexe des résidences artistiques et des locations
• Organiser et encadrer les résidences d’artistes, de l’accueil à leur départ (trousse d’accueil, besoins spécifiques, etc.).
• Coordonner les besoins techniques pour les événements et résidences.
• Coordonner les médiations publiques en lien avec les projets artistiques (montage, accueil du public, démontage).
• Assurer les liens avec les partenaires de médiation (écoles, CHSLD, etc.).
• Gérer la location des espaces pour les activités (ateliers, événements, etc.).
• Gérer l’entretien des espaces (studios, bâtiments, parc) et du matériel technique:
  • S’assurer que les espaces soient propres et bien organisés en tout temps.
  • Coordonner les interventions des personnes responsables de l’entretien.
• Recruter et encadrer les bénévoles, et organiser les corvées.
• Gérer les relations avec certains fournisseurs liés aux immobilisations et à l’entretien du parc.
• Trouver des partenaires commanditaires pour enrichir les trousses d'accueils
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la logistique.

COMPÉTENCES TRANSVERSALES :

• Organisation et gestion du temps : Prioriser les tâches, respecter les échéances et coordonner plusieurs activités en parallèle, tout en restant attentif aux besoins des espaces, des activités et des personnes.
• Rigueur et souci du détail : Assurer un suivi méticuleux des besoins techniques, des espaces, et des ressources, en valorisant une approche de soin pour maintenir des environnements accueillants et harmonieux, à la fois fonctionnels et inspirants.
• Communication efficace : Collaborer avec les artistes, partenaires, fournisseurs et bénévoles pour garantir le bon déroulement des activités.
• Proactivité et résolution de problèmes :Anticiper les imprévus avec réactivité, en tenant compte des enjeux humains et matériels, pour garantir une expérience fluide
• Polyvalence et adaptabilité : S’adapter avec sensibilité aux différents contextes (techniques, organisationnels, humains), en prenant soin des espaces, des jardins, et des relations interpersonnelles pour préserver un équilibre entre fonctionnalité et convivialité.

EXIGENCES DU POSTE

• Date d’entrée en poste : 1er février 2025.
• Admissibilité : Être éligible à Emploi-Québec (Veuillez nous contacter pour une préentrevue d’éligibilité).
• Salaire : 24 $/h.
• Horaire : 28h par semaine
• Lieu de travail : Principalement à Sutton, avec télétravail pour certaines tâches.
• Compétences linguistiques : Français requis (oral et écrit), anglais fonctionnel
• Disponibilité : Flexibilité pour travailler certains soirs et fins de semaine en fonction des activités et événements.
• Atouts supplémentaires :
  • Expérience dans un rôle de coordination ou de gestion logistique.
  • Connaissance des outils numériques (Mailchimp, gestion de calendriers drive, etc.).
  • Intérêt marqué pour les arts, la culture et les valeurs écologiques.